Paano Mag-set up ng Email ng Negosyo sa Sarili Mong Domain
Mas mapagkakatiwalaan ang address na tulad ng you@yourbusiness.com kaysa sa isang libreng email account. Ilang DNS record lang ang kailangan para ma-set up ito, at kapag tama ang apat sa mga ito, hindi mapupunta sa spam folder ang mga email mo.
1. Dapat ikaw ang may-ari ng domain, nakapangalan sa iyo
I-register ang domain (yourbusiness.com) sa isang account na hawak mo, gamit ang sarili mong login. I-on ang auto-renew para hindi ito ma-expire nang hindi sinasadya. Kung ibang tao ang nag-set up nito para sa iyo, hilingin na gawin kang may-ari.
2. Pumili ng email provider
Ang Google Workspace at Microsoft 365 ang pinakakaraniwan. Parehong naniningil bawat user bawat buwan. Mag-sign up gamit ang domain na pag-aari mo, pagkatapos ay hihilingin ng provider na patunayan mong iyo ito, kadalasan sa pamamagitan ng pagdaragdag ng TXT record sa DNS settings ng domain mo.
3. Idagdag ang apat na record na nagpapagana sa email
| Record | Ano ang ginagawa nito |
|---|---|
| MX | Sinasabi nito kung saan ihahatid ang email mo. Ibibigay ng provider mo ang eksaktong value. |
| SPF (isang TXT record) | Inililista nito ang mga serbisyong pinapayagang magpadala ng email sa ngalan ng domain mo. Isang SPF record lang ang dapat mayroon. |
| DKIM | Nagdadagdag ito ng digital signature sa bawat mensahe para malaman ng tumatanggap na talagang galing ito sa iyo. Gagawin mo ito sa admin settings ng provider mo. |
| DMARC (isang TXT record) | Sinasabi nito sa tumatanggap kung ano ang gagawin sa email na hindi pumasa sa mga check. Magsimula sa p=none para makakuha ng mga report, pagkatapos ay higpitan ito kapag pumapasa na ang lahat. |
Hinihingi na ngayon ng Gmail, Yahoo at Outlook.com na i-authenticate ng mga nagpapadala ang kanilang email (SPF o DKIM para sa lahat, ang tatlo para sa mga nagpapadala nang maramihan), kaya karaniwang dahilan ang kulang na record kung bakit napupunta sa spam ang bagong email ng negosyo.
4. Subukan ito
- Magpadala ng mensahe sa isang libreng Gmail o Outlook address at tingnan kung dumating ito sa inbox.
- Sa Gmail, buksan ang mensahe, piliin ang “Show original” (Ipakita ang orihinal) at hanapin ang SPF, DKIM at DMARC: PASS (lalabas ang linya ng DMARC kapag mayroon ka nang DMARC record).
- Sumagot mula sa libreng account at tiyaking dumarating din ang sagot.
5. Tapusin ang mga detalye
- Magdagdag ng simpleng signature: pangalan, pangalan ng negosyo at website.
- Mag-set up ng mga shared address tulad ng hello@ o info@ bilang alias o group sa halip na magdagdag ng bayad na user.
- I-on ang 2-step verification para sa bawat user.
Pangkalahatang impormasyon lamang. Nagbabago ang mga menu at setting sa paglipas ng panahon; tingnan ang sariling help page ng serbisyo para sa pinakabagong mga hakbang.
Iba pang gabay
- Bill at refundTutulan ang dobleng singil
Dalawang beses kang siningil para sa iisang bagay? Isang hakbang-hakbang na paraan para ma-refund ang doble, nang nakasulat, kasama ang mensaheng maaari mong kopyahin.
- Bill at refundI-cancel ang subscription na mahirap i-cancel
Patuloy kang nagbabayad para sa subscription na hindi mo ma-cancel? Kung saan unang titingin, isang nakasulat na pag-cancel na maaari mong kopyahin at ang gagawin kung patuloy pa rin ang singil.
- Maliit na negosyoChecklist para sa Google Business Profile
Isang simpleng checklist para sa pag-set up o pag-aayos ng Google Business Profile: pagiging kwalipikado, pangalan, kategorya, oras, mga larawan at mga review.
- Maliit na negosyoAyusin ang mabagal na website
Paano sukatin nang libre ang bilis ng iyong website sa phone, ang karaniwang dahilan ng mabagal na site at ang mga ayos na dapat unahin dahil may pinakamalaking epekto.
- PapelesMag-scan ng dokumento gamit ang phone mo
Mag-scan ng ilang pahina o isang buong salansan gamit ang phone na mayroon ka na, panatilihing pribado ang mga account number at magpadala ng malinaw na PDF. Hakbang-hakbang para sa iPhone at Android.
- Bayarin at refundRefund sa kinanselang flight
Kinansela ang flight o inilipat nang ilang oras? Kailan mo puwedeng mabawi ang pera mo sa halip na voucher ayon sa mga patakaran ng US, at isang nakasulat na request na puwede mong kopyahin.
- Bayarin at refundPababain ang iyong internet bill
Natapos na ang promo price o mukhang mali ang isang singil? Ihambing ang iyong plan sa iyong bill, humingi nang nakasulat ng mas magandang rate, at alamin kung saan lalapit kung hindi ito maayos.
- Bayarin at refundSuriin ang medical bill
Malaking medical bill na iisang kabuuan lang ang nakalagay? Humingi nang nakasulat ng itemized bill, suriin ito kung may mali, at alamin ang tungkol sa mga discount program ng mga ospital sa California.
- PapelesPag-opt out sa mga people-search site
Nasa mga people-search site ang address ng bahay at phone mo? Gamitin muna ang libreng DROP tool ng California, pagkatapos ay mag-opt out nang ligtas sa mga site na nagpapakita pa rin sa iyo.
- PapelesHumiling ng pagkukumpuni
May sira sa inuupahan mo? Paano ito idokumento, humiling sa landlord mo nang nakasulat, magtabi ng patunay at malaman kung kailan dapat lumapit sa iyong lungsod para sa tulong.
- Bayarin at refundClaim para sa return o warranty
Sira ang produkto o hindi gaya ng ipinangako? Basahin ang return policy at warranty, mag-ipon ng patunay, at magpadala ng malinaw at nakasulat na claim gamit ang mga template na puwede mong kopyahin.