Cómo configurar el correo profesional con su propio dominio
Una dirección como you@yourbusiness.com da más confianza que una cuenta de correo gratuita. Para configurarla se necesitan algunos registros DNS, y si configura bien cuatro de ellos, su correo no terminará en la carpeta de spam.
1. Sea dueño de su dominio, a su nombre
Registre el dominio (yourbusiness.com) en una cuenta que usted controle, con su propio usuario y contraseña. Active la renovación automática para que nunca venza por accidente. Si otra persona lo configuró por usted, pida que lo pongan a usted como dueño.
2. Elija un proveedor de correo electrónico
Google Workspace y Microsoft 365 son los más comunes. Ambos cobran por usuario al mes. Regístrese con el dominio que le pertenece; luego el proveedor le pide que demuestre que es suyo, normalmente agregando un registro TXT en la configuración DNS de su dominio.
3. Agregue los cuatro registros que hacen funcionar el correo
| Registro | Para qué sirve |
|---|---|
| MX | Le indica al mundo dónde entregar su correo. Su proveedor le da el valor exacto. |
| SPF (un registro TXT) | Indica qué servicios pueden enviar correo en nombre de su dominio. Tenga solo un registro SPF. |
| DKIM | Agrega una firma digital a cada mensaje para que quien lo recibe pueda comprobar que de verdad es suyo. Se genera en la configuración de administración de su proveedor. |
| DMARC (un registro TXT) | Indica a quien recibe el correo qué hacer con los mensajes que no pasan las comprobaciones. Empiece con p=none para recibir informes y luego hágalo más estricto cuando todo pase. |
Gmail, Yahoo y Outlook.com ahora exigen que los remitentes autentiquen su correo (SPF o DKIM para todos, y los tres para quienes envían grandes volúmenes), así que la falta de registros es una razón común por la que el correo de un negocio nuevo termina en spam.
4. Pruébelo
- Envíe un mensaje a una dirección gratuita de Gmail o de Outlook y compruebe que llegue a la bandeja de entrada.
- En Gmail, abra el mensaje, elija “Show original” (Mostrar original) y busque SPF, DKIM y DMARC: PASS (la línea de DMARC aparece cuando ya existe su registro DMARC).
- Responda desde la cuenta gratuita y asegúrese de que la respuesta también llegue.
5. Termine los detalles
- Agregue una firma sencilla: nombre, nombre del negocio y sitio web.
- Configure direcciones compartidas como hello@ o info@ como alias o grupos, en lugar de pagar por usuarios adicionales.
- Active la verificación en 2 pasos para cada usuario.
Solo información general. Los menús y la configuración cambian con el tiempo; consulte las páginas de ayuda del propio servicio para ver los pasos más recientes.
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