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Guías · Facturas y reembolsos

Cómo disputar un cobro duplicado, por escrito

¿Le cobraron dos veces por lo mismo? La mayoría de los cobros duplicados se corrigen con una solicitud clara y por escrito. Este es el orden que funciona.

1. Asegúrese de que de verdad sea un cobro duplicado

Los hoteles, las gasolineras, las agencias de renta de autos y las tiendas en línea a menudo hacen una retención temporal antes del cargo real. Normalmente, una retención desaparece sola en unos días o hasta en una semana (a veces tarda más en hoteles y agencias de renta de autos). Antes de disputar nada, espere hasta que los dos cargos aparezcan como registrados (posted), no como pendientes (pending).

2. Reúna sus pruebas

  • Las dos líneas del estado de cuenta: las fechas y los montos
  • Su recibo, la confirmación del pedido o la factura
  • Cualquier correo electrónico o mensaje de chat con la empresa

Normalmente basta con los últimos 4 dígitos de su tarjeta. Nunca envíe el número completo de la tarjeta por correo electrónico ni por chat.

3. Primero pregúntele a la empresa, por escrito

Use el formulario de soporte, el correo electrónico o el chat de la empresa, y guarde una copia. Escriba algo breve y concreto:

Este mensaje está en inglés porque se envía a una compañía en Estados Unidos. Complete lo que está entre [corchetes].

Hello,

I was charged twice for the same purchase (order [number], [date]): two charges of $[amount] on my card ending [last 4].

Please refund the duplicate charge to my original payment method and confirm in writing.

Thank you,
[Your name]

Pida una respuesta dentro de un plazo fijo, por ejemplo de 7 a 10 días hábiles, y haga un seguimiento una vez si no le responden. El plazo del emisor de la tarjeta sigue corriendo mientras usted espera, así que no deje que este paso tome más de un par de semanas.

4. Si la empresa no lo corrige, acuda al emisor de su tarjeta

La mayoría de los emisores de tarjetas le permiten disputar un cargo en línea o en su app. Adjunte sus pruebas y una copia de la solicitud que le envió a la empresa. Si es una tarjeta de crédito, envíe también un aviso breve por escrito a la dirección para errores de facturación que aparece en su estado de cuenta; ese aviso por escrito es lo que protege sus derechos bajo la ley federal.

No espere: los emisores de tarjetas tienen plazos. En las tarjetas de crédito, por lo general los errores en la factura deben reportarse dentro de los 60 días siguientes al estado de cuenta que mostró el cargo por primera vez. Las tarjetas de débito siguen reglas diferentes, así que actúe lo antes posible y revise el plazo de su propio emisor.

5. Lleve un registro sencillo

Anote cada fecha, el nombre de cada persona con la que trató y cada número de referencia o de caso. Si tiene que hacer seguimiento, ese registro hace la mayor parte del trabajo por usted.

Solo información general; no es asesoría legal ni financiera. Cada empresa y cada emisor de tarjeta tiene sus propias reglas.

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