Cómo escanear y enviar documentos desde su teléfono
No necesita escáner. Su teléfono hace escaneos limpios en PDF en un minuto, y estos pasos funcionan aunque casi nunca use aplicaciones.
1. Prepare las páginas
- Ponga cada página plana sobre una mesa oscura, con buena luz. La luz del día cerca de una ventana es la mejor.
- Tape los números privados antes de escanear. Ponga una nota adhesiva o una tira de papel sobre el número de cuenta, dejando a la vista solo los últimos 4 dígitos. Haga lo mismo con el número de Seguro Social. Es la forma más fácil de mantener los números en privado, y no necesita ninguna aplicación para hacerlo.
- Escanee todas las páginas, incluso las que parecen vacías. Las oficinas suelen pedir “todas las páginas” (all pages).
2a. iPhone: escanee con la aplicación Notes (Notas)
- Abra “Notes” y cree una nota nueva.
- Toque el botón del clip y luego “Scan Documents” (Escanear documentos).
- Sostenga el teléfono sobre la página. El teléfono toma la foto por sí solo cuando la página está a la vista. Si no lo hace, toque el botón redondo.
- Siga así: coloque la siguiente página y el teléfono la escanea de nuevo. Un solo escaneo puede tener muchas páginas.
- Toque “Done” (Listo, la marca de verificación) cuando estén todas las páginas.
La aplicación “Files” (Archivos) funciona igual: toque los tres puntos de arriba, luego “Scan Documents” y guarde el escaneo.
2b. Android: escanee con la aplicación Google Drive
- Abra Google Drive y toque el botón de la cámara abajo a la derecha.
- Tome una foto de la página. Toque + para agregar la siguiente página.
- Toque “Done” (Listo), escriba un nombre, deje el formato en PDF y toque “Save” (Guardar).
Consejo: antes de tocar “Save”, toque “Location” (Ubicación) y elija la carpeta privada que Reza compartió con usted. El escaneo le llega directamente a él.
3. ¿Son muchos papeles? Escanee menos
- Estados de cuenta del banco: la mayoría de las apps y los sitios web de los bancos le permiten descargar los estados de cuenta en PDF, normalmente en Statements (estados de cuenta) o Documents (documentos). Se ven más nítidos que un escaneo y la mayoría de las oficinas los aceptan.
- Talones de pago, cartas de aprobación de beneficios y formularios de impuestos: primero busque un botón Documents (documentos) o Download (descargar) en el sitio web de su empleador o de la agencia.
- Escanee un tipo de documento a la vez, para que cada uno quede en su propio archivo.
- Póngale a cada archivo un nombre sencillo, como Estado de cuenta septiembre 2026.
4. Envíelos
| Cantidad | La forma más fácil |
|---|---|
| Pocas páginas | Responda al correo de Reza con los escaneos adjuntos. Toque el botón Share (Compartir) del escaneo y elija su app de correo. Solo páginas con los números privados tapados. |
| Muchas páginas o estados de cuenta descargados | Súbalos a la carpeta privada que Reza comparte con su dirección de correo electrónico. Los estados de cuenta descargados muestran los números de cuenta completos, así que envíelos solo a la carpeta, nunca por correo electrónico. |
Si un correo no se envía porque es demasiado grande, divida las páginas en dos o tres correos, o use la carpeta. ¿Tiene problemas en algún paso? Responda al correo de Reza y dígale en cuál. Él le explicará cómo hacerlo, por escrito.
5. Antes de enviar, revise
- Que estén todas las páginas, al derecho, y que se pueda leer la letra pequeña.
- Que en todo lo que envíe por correo solo se vean los últimos 4 dígitos de los números de cuenta y de Seguro Social.
- Nunca envíe contraseñas ni PIN. Reza nunca los necesita.
Los archivos que envíe se usan solo para su tarea y se eliminan 90 días después de terminar el trabajo.
Solo información general. Siempre confirme qué acepta la oficina o la empresa a la que lo envía.
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