Ուղեցույցներ · Թղթաբանություն

Ինչպես սկանավորել և ուղարկել փաստաթղթերը Ձեր հեռախոսից

Հեղինակ՝ Ռեզա Քուվեյթի · 2026 թ. հոկտեմբերի 29

Սկաներ պետք չէ։ Ձեր հեռախոսը մեկ րոպեում մաքուր PDF սկաններ է պատրաստում, և այս քայլերը կաշխատեն, նույնիսկ եթե հազվադեպ եք հավելվածներից օգտվում։

1. Պատրաստեք էջերը

• Յուրաքանչյուր էջ հարթ դրեք մուգ սեղանի վրա՝ լավ լուսավորության տակ։ Լավագույնը պատուհանի մոտ ցերեկային լույսն է։
• Սկանավորելուց առաջ ծածկեք գաղտնի համարները։ Կպչուն թերթիկ կամ թղթի շերտ դրեք հաշվի համարի վրա՝ թողնելով տեսանելի միայն վերջին 4 թվանշանը։ Նույնն արեք Social Security համարի (սոցիալական ապահովության համար) դեպքում։ Սա համարները գաղտնի պահելու ամենահեշտ եղանակն է, և դրա համար որևէ հավելված պետք չէ։
• Սկանավորեք բոլոր էջերը, նույնիսկ դատարկ թվացողները։ Հաստատությունները հաճախ պահանջում են «բոլոր էջերը»։

2ա. iPhone՝ սկանավորեք Notes հավելվածով

1. Բացեք Notes (Նշումներ) հավելվածը և ստեղծեք նոր նշում։
2. Հպեք թղթամրակի պատկերով կոճակին, ապա՝ Scan Documents (Սկանավորել փաստաթղթեր)։
3. Պահեք հեռախոսն էջի վերևում։ Երբ էջն երևում է էկրանին, հեռախոսն ինքն է լուսանկարում։ Եթե դա տեղի չի ունենում, հպեք կլոր կոճակին։
4. Շարունակեք․ դրեք հաջորդ էջը, և այն կրկին կսկանավորվի։ Մեկ սկանը կարող է ներառել բազմաթիվ էջեր։
5. Երբ բոլոր էջերն արդեն սկանավորված են, հպեք Done (Պատրաստ է) կոճակին, որի վրա ստուգանիշ է պատկերված։

Files (Ֆայլեր) հավելվածը նույն կերպ է աշխատում՝ հպեք վերևի երեք կետերին, ապա՝ Scan Documents, և պահպանեք սկանը։

2բ. Android՝ սկանավորեք Google Drive հավելվածով

1. Բացեք Google Drive հավելվածը և հպեք ներքևի աջ անկյունում գտնվող տեսախցիկի կոճակին։
2. Լուսանկարեք էջը։ Հաջորդ էջն ավելացնելու համար հպեք +։
3. Հպեք Done, գրեք ֆայլի անունը, թողեք PDF ձևաչափը և հպեք Save (Պահպանել)։

Խորհուրդ՝ Save-ին հպելուց առաջ հպեք Location (Պահպանման վայր) դաշտին և ընտրեք այն անձնական թղթապանակը, որը Ռեզան կիսել է Ձեզ հետ։ Սկանավորված ֆայլն անմիջապես կհասնի նրան։

3. Փաստաթղթերը շա՞տ են։ Սկանավորեք ավելի քիչ

• Բանկային քաղվածքներ՝ բանկերի հավելվածների և կայքերի մեծ մասում քաղվածքները կարելի է ներբեռնել PDF ձևաչափով, սովորաբար Statements (Քաղվածքներ) կամ Documents (Փաստաթղթեր) բաժնում։ Դրանք ավելի հստակ են, քան սկանավորված էջերը, և հաստատությունների մեծ մասն ընդունում է դրանք։
• Աշխատավարձի թերթիկներ, նպաստ նշանակելու մասին նամակներ և հարկային ձևեր՝ նախ գործատուի կամ գերատեսչության կայքում փնտրեք Documents կամ Download (Ներբեռնել) կոճակը։
• Ամեն անգամ սկանավորեք միայն մեկ տեսակի փաստաթուղթ, որպեսզի յուրաքանչյուրն առանձին ֆայլ դառնա։
• Յուրաքանչյուր ֆայլին տվեք պարզ անուն, օրինակ՝ Բանկային քաղվածք, սեպտեմբեր 2026։

4. Ուղարկեք դրանք

Եթե նամակը չի ուղարկվում, քանի որ չափազանց մեծ է, էջերը բաժանեք երկու կամ երեք նամակի կամ օգտվեք թղթապանակից։ Ինչ-որ քայլում դժվարացե՞լ եք։ Պատասխանեք Ռեզայի նամակին և գրեք, թե որտեղ։ Նա գրավոր քայլ առ քայլ կբացատրի, թե ինչ անել։

5. Ուղարկելուց առաջ ստուգեք

• Բոլոր էջերն առկա են, ուղիղ դիրքով են, և մանր տառերը կարդացվում են։
• Էլ. փոստով ուղարկվող ամեն ինչում հաշիվների և Social Security-ի (սոցիալական ապահովության) համարներից երևում են միայն վերջին 4 թվանշանները։
• Երբեք մի ուղարկեք գաղտնաբառեր կամ PIN կոդեր։ Ռեզային դրանք երբեք պետք չեն։

Ձեր ուղարկած ֆայլերն օգտագործվում են միայն Ձեր գործի համար և ջնջվում են աշխատանքն ավարտվելուց 90 օր անց։

Սա միայն ընդհանուր տեղեկատվություն է։ Միշտ ճշտեք, թե ինչ է ընդունում այն հաստատությունը կամ ընկերությունը, որին ուղարկում եք։