指南 · 文書事務

如何用手機掃描並寄送文件

作者：Reza Kuweiti · 2026 年10 月 29 日

不需要掃描器。您的手機一分鐘內就能製作清晰的 PDF 掃描檔，即使您很少使用應用程式，也能照著以下步驟完成。

1. 準備好文件

• 把每一頁平放在深色桌面上，光線要充足。靠近窗戶的自然光最好。
• 掃描前先遮住私人號碼。用便利貼或一條紙遮住帳號，只露出最後 4 位數。社會安全號碼也一樣處理。這是保護號碼隱私最簡單的方法，而且不需要任何應用程式。
• 每一頁都要掃描，即使看起來是空白頁。機關常會要求提供「所有頁面」。

2a. iPhone：用「Notes」（備忘錄）應用程式掃描

1. 開啟「Notes」並新增一則備忘錄。
2. 點選迴紋針按鈕，再點選「Scan Documents」（掃描文件）。
3. 把手機拿到頁面上方。頁面進入畫面時，手機會自動拍照。如果沒有自動拍照，請點選圓形按鈕。
4. 繼續下一頁：放上下一頁，手機會再次掃描。一次掃描可以包含很多頁。
5. 所有頁面都掃描完成後，點選「Done」（完成，打勾符號）。

「Files」（檔案）應用程式的操作方式相同：點選上方的三個點，再點選「Scan Documents」，然後儲存。

2b. Android：用 Google Drive 應用程式掃描

1. 開啟 Google Drive，點選右下角的相機按鈕。
2. 拍下頁面。點選 + 新增下一頁。
3. 點選「Done」，輸入名稱，格式保持為 PDF，然後點選「Save」（儲存）。

小提示：點選「Save」（儲存）之前，先點選「Location」（位置），選擇 Reza 與您共用的私人資料夾。掃描檔會直接傳給他。

3. 文件一大疊？可以少掃描一些

• 銀行對帳單：大多數銀行的應用程式和網站都能把對帳單下載成 PDF，通常在 Statements（對帳單）或 Documents（文件）底下。下載的檔案比掃描清楚，大多數機構也都接受。
• 薪資單、福利核定通知和稅表：先到雇主或政府機構的網站上找 Documents（文件）或 Download（下載）按鈕。
• 一次只掃描一種文件，讓每一種各自成為一個檔案。
• 每個檔案取一個簡單的名稱，例如 2026 年 9 月銀行對帳單。

4. 寄出文件

如果電子郵件因為檔案太大而寄不出去，請把頁面分成兩到三封郵件寄出，或改用資料夾。任何步驟卡住了嗎？請回覆 Reza 的電子郵件，告訴他卡在哪裡。他會以書面方式一步步帶您完成。

5. 寄出前請檢查

• 每一頁都在、方向正確，小字也看得清楚。
• 您用電子郵件寄出的任何文件上，帳號和社會安全號碼（Social Security number）都只顯示最後 4 位數。
• 絕對不要寄送密碼或 PIN 碼。Reza 從來不需要這些。

您寄來的檔案只用於您的任務，並在工作完成 90 天後刪除。

僅供一般參考。請務必先確認收件機關或公司接受的方式與文件。